COS’È LA FELLOWSHIP ROTARIANA?

ATTIVITÀ DI CONSERVAZIONE DELL’EFFETTIVO DEL CLUB

Per una corretta lettura (interpretazione) di quanto seguirà, è necessario conoscere gli acronimi utilizzati.

L’analisi dei dati raccolti (per ora a livello statistico aggregato e, ci auguriamo, da domani a livello di singolo Club grazie all’aiuto della CDE) indicano che un socio lascia il suo Club -quando non è per motivi familiari / lavorativi / logistici / di salute- è per una parziale o totale insoddisfazione per come si è trovato.
In altre parole: lascia perché le sue aspettative non si sono realizzate.
E la decisione di lasciare il Club -e in molti casi addirittura il Rotary- matura nei due/tre anni successivi al suo ingresso.
Per cercare di combattere il fenomeno dell’abbandono di neosoci, la CDE ha messo a punto un questionario di valutazione/autovalutazione) che, nei suoi intendimenti, dovrebbe essere somministrato in particolare ai soci che sono entrati negli ultimi tre anni, il

MODULO COINVOLGIMENTO NEO-SOCI

La modalità di compilazione ottimale è quella di affidare la compilazione direttamente al neosocio ma si ritiene egualmente valida la compilazione affidata al PCEC, previa intervista con il neosocio. Alcune tra le domande contenute nel questionario permettono di conoscere, tra le altre cose, se il neosocio si “identifica” nelle Mission, Vision e Valori del Club e se il socio trova soddisfazione nel suo operare nel Club perché ha una condivisione di interessi.
La successiva analisi e valutazione dei dati così raccolti potrà servire per attuare gli interventi correttivi utili a migliorare la percezione di coinvolgimento nel Club da parte degli intervistati.
Nella fase di analisi e valutazione dei dati, la CDE è a disposizione per aiutare a sviscerare gli aspetti più critici e per suggerire le possibili azioni correttive.
Da quanto scritto sopra, appare evidente che per poter confrontare le aspettative del neosocio rispetto alla realtà offerta dal Club è necessario conoscere L’IDENTITÀ DEL CLUB e la sua scala di INTERESSI. A questo scopo, la CDE ha predisposto due questionari di valutazione/autovalutazione:

MODULO IDENTITÀ DEL CLUB
e
MODULO AREE DI INTERESSE DEL CLUB

che, nelle intenzioni della CDE, dovrebbero essere compilati il primo a cura del PCEC -meglio se a seguito di dibattito interno / discussione in Consiglio- e il secondo a cura del PCEC e PCPC, congiuntamente, anche in questo caso a seguito di dibattito interno / discussioni interne.

COSA SI INTENDE PER MISSION, VISION E VALORI DI UN CLUB

Per costruire l’identità del Club è INDISPENSABILE definire mission, vision e valori che dovranno essere coerenti con il lavoro e i comportamenti dei soci.

Mission
Per definire la mission dovreste provare a rispondere chiaramente alle domande: “Cosa offriamo?” e “Come lavoriamo?”.

Vision
Per definire la vision invece provate a chiedervi: “Come vedete il futuro ideale per il vostro Club?”.
Se, provando a riflettere su queste domande, non riuscite da soli a venirne a capo con risposte nette e chiare probabilmente la CDE può esservi di aiuto.

Valori
Ogni Club ha una storia da raccontare: non la storia delle sue origini o, meglio, non solo.
Per “storia” si intende il racconto di come il Club, con i suoi progetti di service, accorre in aiuto della collettività nella risoluzione di determinati problemi o nel raggiungere gli obiettivi che desidera.

Oltre a Mission, Vision e Valori, l’identità di un Club è fortemente connotata anche dal tipo di coinvolgimento che è abituato ad avere, coinvolgimento che è stato articolato secondo tre Vision: Club SOSTENITORE, PARTECIPANTE e PROGETTUALE (vedi legenda)

COSA SI INTENDE PER INTERESSI DI UN CLUB

Alla luce dell’esperienza maturata dai componenti della CDE, sono state identificate queste 10 principali AREE DI INTERESSE.

I PCEC e PCPC, analizzando le attività di service svolte nei precedenti 3/5 anni, potranno classificarle per area di interesse e assegnare un numero tra 1 e 10 in funzione della prevalenza (1 o 0 = prevalenza minima; 10 = prevalenza massima)
A questo scopo la CDE ha realizzato la scheda

MODULO DI AUSILIO per INDIVIDUARE LE AREE DI INTERESSE DEL CLUB

Dalla lettura combinata delle due categorizzazioni, IDENTITÀ e AREE DI INTERESSE e dal confronto con alcune, specifiche risposte date dal neosocio, si potrà individuare se esiste un potenziale rischio di abbandono.